office最常用的三大办公软件 excel word ppt,相信大家应该对这三款软件不会陌生

时间:2020-07-01 16:39:50作者:潇洒女人

导读:

在日常工作中,我们会使用到很多软件,可是你知道最常用的办公软件有哪些呢?今天小编分享一下office最常用的三大办公软件,相信不少小伙伴都用过这些软件,并且有很多人对这些软件还是很熟悉,让我们一起来看看吧!

office最常用的三大办公软件 excel word ppt,相信大家应该对这三款软件不会陌生

微软自带的office办公软件三剑客, 也是我们使用最多的办公软件,分别是,excel word ppt,相信大家应该对这三款软件不会陌生。

2.wps,完全兼容微软office的内容格式,由国内金山公司开发,完全免费,除了可以应用在window系统上之外,也完全可以在linus系统,以及手机系统上面,兼容性很强,适合手机上移动办公。

3.Adobe全家桶软件,包括常用到处理图片的PS(photoshop)处理剪切视频的PR(Premiere),以及处理特效的AE(Adobe After Effects),编辑写网页的Dw(Adobe Dreamweaver)。

4.打开以及编辑PDF的软件包括:极速PDF阅读器,金山pdf以及迅捷PDF编辑器。

5.聊天通讯类软件,企业微信,QQ以及千牛,钉钉等办公聊天软件。

6.远程控制电脑办公软件,TeamViewer以及向日葵远程控制软件,可以远程控制公司的电脑进行办公。

7.办公浏览器软件:火狐浏览器,谷歌浏览器,360安全以及极速浏览器,搜狗浏览器,UC浏览器,还有window系统自带的IE浏览器。

快速精通Office三大办公软件,收藏这篇干货文章

01 学习技能框架

其实无论是学习还是做事情确实需要掌握学习的要领或者框架,我一般在学习一门技能的时候会通过以下三个大框架。

1.输入知识

输入知识的方法和渠道有很多,但经过几年来的学习经验来看,通过书籍阅读,行业门户网站和付费学习效果最佳。

书籍可以让我系统全面的了解一个行业或者一门技能。而通过门户网站可以让我零碎的学到一些知识点,也可以了解行业当前及未来发展的趋势。

付费学习可以让我更加深度的学习一些知识。

当然输入知识的形式有很多种,可以是文字也可以是视频,但是光是靠看别人的文章学习其实很难精通,可能只是了解一个大概。

2.输出知识

之前看过薛之谦的一个视频,这个时代不会埋没任何一个有才华的人,我完全认可这个观点,只要你精通任何一门技术其实都可能脱颖而出,哪怕是你精通今天我们说到的office办公技能,你都可以创造价值。

目前我输出知识有两种渠道,一种是在新媒体渠道,以文字和视频的方式输出自己的知识,当然你也可以以图片,音频的方式输出。

另一种方式就是解决别人的痛点。

曾经有段时间我在很多付费社群帮助别人解决痛点问题,其实当你在解决别人痛点的时候也是在输出知识的过程,输出的过程也会认知到自己的不足,从而也是提升自己的一种方式。

3.知识变现

还记得那句话吗?北上广不相信眼泪,没有一技之长,无法为社会和公司创造价值,眼泪真的有时候解决不了问题,知识本身用,当你的知识能为公司或者社会创造价值那才产生了价值。

所以当你学到一门技能或者本身有某项特长的时候,请努力学会去变现,变现的过程也是检验的过程,你的知识为社会公司创造了价值,你的收入也是你知识变现的一种体现,能力越高收入越高。

当你的收入一直稳定不前,一方面可能公司埋没你的才能,另一方面可能你的才能已经无法匹配社会的需求,这时候你要做的就是再提升自己,或者学习新的技能,直到你的知识和技能能提升你的收入为止。

文字有点多,但句句都是肺腑之言,认真看完的人应该都能感受到。

02 精通学习PPT

无论学习PPT还是其他一项技能,首先要明确自己学习的目的,那些每天嚷嚷着我要学习,却都不知道为什么学习的人往往都很难坚持。

学习PPT在输入知识的环节真的不建议买书,试想一下你买到一本厚厚的PPT精通学习指南书籍,可能上千页,你会坚持将它看完吗?想想都觉得痛苦,学习的过程如果这么痛苦,那效果又能好到哪里呢?

我更偏向于在一些PPT门户网站中去学习,先去了解PPT所需要掌握那些技能,如何系统快速的熟练PPT,然后可以通过B站或者腾讯课堂等平台先去免费学习一些PPT的课程,学习渠道的文章小佳也分享过。

当然如果要深度学习一些PPT知识,我觉得付费也是值得的。毕竟免费的东西基本都只是入门级别,当然如果你只是为了应付大学时代的计算机一级二级考试,我觉得网络上的免费渠道足以满足你的需求,但这很难知识变现。

具体如何做好PPT,有哪些小技巧,这里给大家整理了一个视频教程。

03 精通学习Word

Word几乎是每个职场和学生朋友都会用到的办公软件,记得之前毕业写论文很多朋友根据老师提供的模板都会出现很多格式问题。

就我个人而言,Word尽管实用,但其实我们用到的常用功能也不是太多,毕竟都是普通人,掌握一些实用的技巧,解决工作学习中的问题足以。

但如果你是专业的Word用户还真的需要深度学习,毕竟如果要写一本书,各种索引,图片文字排版,以及目录样式都是需要专业的知识。

关于Word的深度学习,基本在B站或者一些门户网站免费所能用到的都是有限的,普通伙伴可以直接学习基础即可,专业伙伴还是建议付费学习。

具体如何学习Word,我为大家准备了一份入门视频教程。

04 精通学习Excel

刚毕业入职场的时候,一起进入职场的很多大学生,有很多人不会做表格,这真的让我很诧异,很多人其实根本都不知道精通excel有多强大。

毫不夸张的说Excel真的不只是做表格那么简单。

当你会插入图表的时候,你会想着怎么才能把图画的更好看,然后开始专研一片新天地,当你发现了VBA,自定义函数,做出各种各样高级的东西,就可以用很短的时间做完以前需要花很长时间做的工作。

以前公司新来的一个大学生每天要把数据整理好,再分类,发给部门经理。说白了就是从数据库提数据,再整理一下,她基本要花2个多小时。

小佳用一个简单的宏,每天从数据库自动按日期提数据,再形成各类的图表,再给到经理,整个过程不到10分钟,这才是Excel的魅力和价值。

当然我也见过很多Excel大神直接通过Excel画图非常逼真,很多牛人还可以通过Excel开发一些小游戏,这就是知识学到深度的价值,工资不高都难。

Excel学习是一个长期的过程,不断积累不断深度研究才能有所收获。当你学的越深越觉得自己对于Excel研究越不够,极其建议大家都学Excel。

微软office办公软件

ms office即microsoft office,是我们使用最广泛的办公软件,因为其各种功能的强大和易用性而备受用户的喜爱。ms office软件有很长的历史了,我记得我最早接触的是office2003,后来不断的升级,目前最新的版本是office2019版本,但是款办公软件虽然好用却不可以免费使用。微软推出了家庭版、企业版及office365等各种价格不同的版本,加上onedrive在win10系统上的便利,的确是首选的一款办公软件,现在干什么几乎都离不开这款软件。

金山wps办公软件

接触wps最早是在2010年左右,那是因为比较爱折腾电脑,经常重装系统,所以经常装各种办公软件,但是好像是wps推出了很多现成的模板,比如简历模板,财务报表等各种文档模板,比起ms office来说使用更加方便,而且还是免费使用,所以这段时间开始流行起来了。像微软的office软件过了试用期 要么花钱购买要么寻找破解激活序列号,超级麻烦。为了省事使用wps是最佳的选择。

其实也是非常好用的一款办公软件,有很多的模板可以直接使用,而且免费。现在也支持云端存储的,可以将你的稳定保存的云端,在任何地方都可以打开编辑和浏览,这和onedrivhe的功能类似,国产软件的老大哥之一。

openoffice跨平台多语言办公软件

除了上面的这两款,估计还有一部分发烧友喜欢开源的软件,这个软件就是openoffice,支持多国语言,包括简繁体中文在内,同时真正的跨平台,在linux和windows系统、苹果macos系统上都有很多的用户使用。

openoffice之所以受欢迎,其原因于在于开源、免费、纯净,支持很多种格式的文档,比如对微软的docx、xslx等格式兼容性也非常好,不需要花钱购买,对于很多的开源爱好者来说,这是真正优质的不可多得一款办公软件。

openoffice即使免费,但是也没有捆绑插件和乱弹广告的事情,所以是绝对的绿色软件,而且不论是苹果系统还是linux系统都运行完美,兼容性很强。如果是多系统办公,那么选择openoffice是绝对最佳的软件。

最近几年来使用的人越来越多,升级也挺快,如果厌倦了微软的激活、wps的广告,可以尝试使用openoffice来替代。

除了上面介绍的三款,国产的还有永中office、smart office、北极星office等办公软件,由于其支持格式的限制或需要付费等原因而成为了小众软件,大家了解即可。

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